Handbok ska hjälpa arbetsgivare med internationell talangrekrytering

Svenska företag är i behov av internationella talanger. Den inhemska kompetensen räcker ofta inte till för att framför allt teknikföretag ska växa och utvecklas som de önskar. Samtidigt är internationell rekrytering inte en enkel uppgift. Därför har det nu bland annat tagits fram en handbok som ska hjälpa arbetsgivare med just detta.

Anna Broeders arbetar sedan tio år tillbaka som talent and community manager på Linköping Science Park, som är ett kommunalt ägt bolag med uppdraget är att stötta techbolagen i Linköpings kommun. Hon berättar att ett av problemen för de bolag som hon möter är just att hitta rätt kompetens.

– Enligt en prognosrapport från SCB kommer Sverige år 2030 att sakna cirka 100 000 teknikutbildade, främst ingenjörer, och nära 50 000 yrkesutbildade.

– Mycket beror på att det krävs allt högre kunskaper i digitalisering. Samtidigt har vi en demografisk utveckling där kullarna blir mindre och intresset för STEM-utbildningar blir allt lägre. Vi behöver därför även attrahera talanger internationellt, vilket är en utmaning som fler länder möter, exempelvis så har Finland och Nederländerna arbetat med detta under en längre tid.

Först handbok för talanger

På senare år har regeringen startat en del initiativ för att dels attrahera internationella talanger till Sverige, dels etablera de personer som redan är här.

Ett av dessa initiativ är Switch to Sweden, som drivs av Linköping Science Park och finansieras av innovationsmyndigheten Vinnova. Syftet med initiativet är att både hjälpa företag som vill rekrytera utländsk kompetens och personer som vill jobba i Sverige.

– 2023 tog Switch to Sweden fram en guide – ”The insider’s guide to moving and living in Sweden” – som är en handbok för internationella talanger. Exempelvis börjar många mastersstudenter att tänka på en karriär i Sverige när det är cirka tre månader kvar av deras studier. Då är det för sent. Man behöver jobba tidigare med bland annat kontakter och därför tog vi fram en handbok om hur man blir vän med en svensk, hur man hittar bostad, och så vidare, berättar Anna Broeders.

– Vi vet att 70 procent av jobben i Sverige tillsätts via kontakter och att de flesta av de internationella studenterna inte har det. Därför jobbar Switch to Sweden även med att matcha ihop internationella mastersstudenter och forskare med svenska arbetsgivare.

Handbok för arbetsgivare

För två år sedan startades också Work in Sweden, som är ett regeringsuppdrag som leds av Tillväxtverket och där nio andra myndigheter*, samt Business Sweden, ingår. Syftet med Work in Sweden är att öka samordningen av myndigheternas arbete och processer kopplat till arbetskraftsinvandring. Genom arbetet med Switch to Sweden är Anna Broeders även involverad i Work in Sweden.

Via Work in Sweden och med finansiering från Tillväxtverket tog Linköping Science Park 2025 fram en liknande guide som den riktad mot studenter, fast den här gången riktad mot svenska arbetsgivare.

– Handböckerna liknar varandra och har tagits fram tillsammans med Svenska institutet och är skrivna av samma skribent för att behålla samma ton. I framtagandet av handboken har vi genomfört workshops med myndigheter och företag, som har berättat vad som är viktigt för dem att ha med, förklarar Anna Broeders.

Innehållet i handboken, som heter ”The Insider’s guide to recruiting international talent” är omfattande och berör allt ifrån hur man hittar talanger och skapar en bra jobbannons, till vilka krav som gäller vid internationell rekrytering samt hur man ska välkomna personen eller personerna till företaget.

Den 16 september 2025 lanserades handboken och i oktober hade Linköping Science Park skickat ut den till 1000 arbetsgivare. Men den finns tillgänglig för alla företag och intresserade att ladda ner online.

– Mottagarna av den fysiska handboken var små och medelstora kunskapsintensiva företag, många inom techbranschen. Mottagarna har tagits fram av vårt nätverk med lokala och regionala aktörer, så vi har sett till att få en spridning över hela Sverige. Mycket av arbetet med att attrahera och etablera kompetens sker på lokal och regional nivå. Kommuner och regioner har därför kunnat beställa hem fler exemplar, kanske för att näringslivsutvecklare ska kunna använda dessa i samband med företagsmöten.

Uppdateras med QR-koder

Anna Broeders säger att en risk med trycksaker, som handboken är, är att informationen i dem kan bli gammal efter ett tag, särskilt när det kommer till migrationsregler. Av den anledningen har de i handboken medvetet arbetat med att länka till relevanta hemsidor, som Migrationsverket eller verksamt.se, och att ha med QR-koder som uppdateras.

– Det finns mycket information som arbetsgivare behöver ta del av och tyvärr lever det kvar en del gamla myter, som vi måste kommunicera om. Till exempel sker utvisningar på grund av misstag från arbetsgivarens sida inte längre i samma utsträckning som tidigare. Processen på Migrationsverket har både blivit enklare och snabbare.

Work in Sweden kommer att pågå i sammanlagt tre år fram till våren 2027. Anna Broeders säger att det är viktigt att resultatet blir långsiktigt – och att migrationspolitiken också blir det – om arbetsgivare ska våga satsa på internationell kompetens. I hennes uppdrag för Work in Sweden leder hon arbetsgruppen som har fokus på att öka arbetsgivarnas förmåga att rekrytera internationell kompetens.

– Det vi ibland ser är att HR och ledningen kan ha tagit ett beslut om att jobba mer med internationella talanger men sedan får inte den rekryterande chefen den stöttning som behövs. Vi ger företagen kunskap om regelprocessen under rekryteringen men också om hur de kan skapa en trevlig arbetsplats för den anställda. 

– Det är bra att vi utifrån det här regeringsuppdraget har fått jobba riktat mot arbetsgivarna. Jag är positivt överraskad över det driv och den vilja bland myndigheterna som är med i Work in Sweden. Man ser att internationell kompetens är viktig för Sveriges konkurrenskraft, avslutar Anna Broeders.

Mer sömlös

Li Ljungberg, näringspolitisk expert inom talangattraktion på Teknikföretagen, säger att Teknikföretagen har pekat på behovet av en mer samordnad myndighetsprocess, vilket bidrog till att regeringen initierade uppdraget Work in Sweden.

Hon berättar att det fanns och fortfarande finns ett behov för myndigheter att bättre samordna sina processer och information kring internationell arbetskraftsinvandring. 

– Den som vill flytta till Sverige för att jobba måste komma i kontakt med många myndigheter. Först Migrationsverket som ger arbetstillstånd, sedan Försäkringskassan, och så vidare. Den här processen har varit ganska omständlig för både för företagen och för individen, säger Li Ljungberg.

– Genom Work in Sweden ska dessa myndigheter arbeta gemensamt för att göra processen mer sömlös.

----------

* Deltagarna i Work in Sweden:

Migrationsverket, Skatteverket, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, SCB, Statens servicecenter, Svenska Institutet, Universitets- och högskolerådet, Vinnova, Business Sweden och Tillväxtverket, som leder arbetet.